Organizacja konferencji nie jest takim prostym zadaniem jakby można sobie wyobrazić. Trzeba zaprosić uczestników oraz zamówić catering. Kluczowym zadaniem jest również wynajęcie odpowiedniej sali konferencyjnej. Co powinno zatem charakteryzować idealny lokal?

Odpowiednia powierzchnia oraz nagłośnienie to bardzo ważna sprawa

Zbyt mała powierzchnia sali może niestety nie pomieścić wszystkich uczestników, natomiast zbyt duża również nie spełni do końca swojej roli. Z kolei niedostateczne nagłośnienie niesie ze sobą ryzyko, że wykłady oraz prezentacje przejdą bez echa, ponieważ nikt ich nie usłyszy, nie pojawią się żadne pytania, przez co konferencja może okazać się nic nie znaczącym wydarzeniem. Dlatego konieczne jest zaplanowanie, ile mniej więcej osób planujemy zaprosić.

Nowoczesne wyposażenie sali

Odpowiednie wyposażenie to kolejny element, który charakteryzuje idealną salę konferencyjną. Z całą pewnością do naszej dyspozycji powinien się w niej znaleźć sprzęt audio-wizualny, dobrej jakości oświetlenie, wygodne meble, w których uczestnicy wygodnie zasiądą na czas szkolenia oraz klimatyzacja, która w upalne dni będzie niezbędna.

Oferta Automobilklub Polski

Automobilklub Polski oferuje nowoczesne, klimatyzowane sale szkoleniowe w Warszawie o powierzchni 20–250 m2, które mogą pomieścić od 10 do 200 osób. Sprawdź ofertę na www.automobilklubpolski.pl.